留言與審閱討論

將問題定位到儲存格、文字、記錄或元素,透過回覆和解決狀態追蹤審閱結論。

留言把討論留在內容旁邊。審閱者可以指出數值、段落或圖形的問題,作者在同一討論串回覆,其他參與者繼續補充脈絡,無須把討論分散到外部聊天。

從問題到結論

  1. 定位內容:對儲存格、選取文字、記錄、元素或頁面位置發起留言,保留內容引用。
  2. 回覆討論:一則根留言與後續回覆組成討論串,顯示作者、時間與留言正文。
  3. 解決或重新開啟:完成修改後將討論串標為已解決;仍需追蹤時可重新開啟,保留原有討論。

留言面板可篩選全部、未解決、已解決或與目前使用者相關的討論。已解決不等於刪除,仍可回顧處理過程。

各產品的留言與批註

以下使用同一組 Northstar 英文發布專案。截圖透過 Facade API 在真實編輯器中建立,展示前端留言與批註效果;點擊圖片可放大。

試算表(Sheet)

將討論定位到特定儲存格,在預算數字旁確認預測定義、費用明細與審批結論。範例同時展示多個討論串、連續回覆和已解決分組。儲存格留言使用 range.addCommentAsync();圖片、圖表和圖形的物件留言需要相應的繪圖留言外掛。

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文件(Doc)

對選取的文字範圍留言,適合合約條款、方案敘述或發布日期的審閱。留言卡片保留引用片段,文字編輯透過留言裝飾維護定位。範例討論發布日期、指標定義和舊流程替換;入口為 document.getTextRange(...).createCommentAsync()。

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簡報(Slide)

可以留言於單一頁面元素,也可以在投影片自由位置放置留言。元素留言透過穩定 ID 關聯文字方塊、圖片、圖表等物件;位置留言使用頁面內的正規化座標。範例在發布目標與版面旁展開討論;入口為 slide.createElementCommentAsync() 和 slide.createPositionCommentAsync()。

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關聯式表格(Relational Table)

留言綁定記錄 ID,討論圍繞一筆業務記錄展開,不依賴目前檢視中的顯示列號。適合任務交接、客戶追蹤或驗收確認。範例在發布追蹤表中討論負責人與待審批事項,並在記錄旁顯示留言標記;入口為 record.createCommentAsync()。

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畫布(Canvases)

將留言附在圖形等元素上,或在畫布指定位置留下註解。元素留言關聯物件,位置留言保留畫布座標,適合流程、架構和設計審閱。範例圍繞客戶研究、開發交接與發布風險展開討論;入口為 board.createElementCommentAsync() 和 board.createPositionCommentAsync()。

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PDF:頁面批註

PDF 目前展示的是頁面批註:螢光標示、底線、刪除線、波浪線和墨跡。它們是可儲存的 PDF 批註物件,與前述可回覆、可解決的留言討論串不同。範例標示發布日期、驗收指標,並劃去舊審批流程;入口為 page.insertAnnotation()。

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接入方式

前端:註冊相應產品的留言功能與 UI 外掛,呼叫 Facade 時匯入通用留言和產品留言的 /facade 入口。產品方法負責建立錨點,通用 replyCommentAsync()、updateCommentAsync()、resolveCommentAsync() 等方法負責後續討論操作;resolved: false 可重新開啟討論串。PDF 使用獨立批註 API。

多人共享:在核心協同之外接入 Comment Service、Comment Endpoint 與獨立資料庫轉接器,並設定前端遠端留言資料來源。主文件保留隨內容變化的錨點,Comment Service 儲存正文、回覆與解決狀態,透過文件房間發布留言更新。參見留言擴充套件和 Comments 範例。

留言權限可獨立於正文編輯權限設定。業務身分與伺服器端授權的接入方式見權限與授權。

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